اساسنامه مجمع خيرين تامين سلامت لرستان
مقدمه :
به انگيزه تجلي مباني والاي انسان دوستي و با توجه به سنت مرضيه انبيا ي گرامي و ائمه اطهار عليهم السلام و بهره گيري از توانمنديهاي مادي و معنوي خيرين و تشويق و ترغيب توانگران و نيك انديشان در گسترش امور بهداشت و درمان با عنايت به مشروعيت قانوني جمعيت ها و انجمن ها در راستاي سياستهاي كلي نظام ، مجمعي جهت خيرين امور بهداشتي و درماني لرستان بنام ((مجمع خيرين تامين سلامت لرستان)) را تاسيس مي نمائيم مشاركت فعال ، تعامل انديشه و جلب كمك و ياري خيرين به انجام امور خير ، در زمينه بهداشت و درمان استان لرستان از اهداف اوليه اين مجمع غيردولتي خواهد بود
كليات :
ماده 1- نام مجمع (( مجمع خيرين تامين سلامت لرستان)) مي باشد كه در ادامه اساسنامه به اختصارمجمع خيرين ناميده مي شود .
ماده 2- هيئت مديره كه به منظور پايه گذاري و راه اندازي مجمع خيرين تشكيل شده شامل افراد ذيل مي باشد .
الف) اعضاء اصلي هيئت مديره
1- آقاي حاج كاظم مرادي
2- حجه الاسلام سيدمحمد طاهري
3- آقاي حاج فريدون كاوه
4- آقاي حاج سيدرحيم موسوي
5- آقاي دكتر بهرام دلفان
6- آقاي حاج حسيم اسلامدوست
7- آقاي دكتر اميرحسين تروند
ب) اعضاء علي البدل هيئت مديره :
1- آقاي حاج محمدرضا سپهوند
2- آقاي حاج مجيد قاسم زاده
ج) اعضاء بازرسين هيئت مديره :
1- دكتر سيدعليرضا شاهرخي
2- حاج اميدعلي پاپي
بازرس علي البدل :
1- سيد مجتبي طاهري
2- دكتر امين بهاروند

ماده3- مجمع خيرين داراي تابعيت ايراني بوده و ملزم به رعايت مفاد قانون اساسي و قوانين موضوعه جمهوري اسلامي ايران مي باشد
ماده 4- مدت فعاليت مجمع خيرين از آغاز تاسيس به مدت نامحدود مي باشد
ماده 5- محل فعاليت مجمع خيرين در استان لرستان بوده و دفتر مركزي آن در شهر شيراز مستقر مي باشد
ماده 6- مجمع خيرين فاقد هر گونه فعاليت سياسي مي باشد
تبصره 1 – در صورت گسترش فعاليت مجمع خيرين ، ايجاد دفاتر نمايندگي در ساير نقاط كشور و با رعايت قوانين در خارج از كشور بلامانع مي باشد
تبصره 2- هماهنگي و تشريك مساعي با مجامع خيريه مشابه داخلي و خارج از كشور بلامانع است
اهداف :
ماده 7- هدف از تشكيل مجمع خيرين ، قانونمند نمودن ، ساماندهي ، تقويت و توسعه فعاليتهاي خيريه بهداشتي ، درماني ، آموزشي و پژوهشي مرتبط با سلامت به شرح ذيل مي باشد :
1-7- انجام فعاليتهاي كارشناسي جهت نيازسنجي و تعيين اولويتهاي بخش بهداشت و درمان با هماهنگي و بهره گيري از نظريات دانشگاه علوم پزشكي و ديگر سازمانهاي دست اندركار بهداشت و درمان و نظر سنجي از مردم و ارائه ساليانه به مجمع عمومي و اطلاع رساني از طريق انتشار نشريه ، كتاب و ساير موارد مقتضي است .
2-7 – تلاش و تبليغ در جهت جذب و هدايت كمكهاي مردمي ، نذورات ، كمكهاي ساير ارگانها و دستگاهها و ساير درآمدها جهت رفع نيازهاي مصوب .
3-7- ارائه مشاوره و بستر سازي جهت تسهيل در امر سرمايه گذاري بهينه خيرين محترم .
4-7- شناسائي ، تقدير و حمايت همه جانبه از خيرين محترم امر بهداشت و درمان .
5-7-بستر سازي ، ارايه مشاوره و راهنمايي خيرين جهت بهينه سازي و هدفمند نمودن ساخت و سازها و ساير خدمات بهداشتي درماني
6-7- استفاده از تجربيات و رهنمودها و هر گونه تشريك مساعي مقامات استان بلامانع است .
عضويت :
ماده 8- كليه اشخاص داراي شرايط ذيل پس از معرفي 2 نفر از اعضاي مجمع خيرين يا معرفي شوراهاي شهرستاني و تاييد هيئت امنا به عضويت مجمع در خواهند آمد
1-8- اعتقاد و التزام به نظام جمهوري اسلامي ايران
2-8- قبول شرايط اساسنامه
3-8- حسن شهرت ، سابقه فعاليت در امور خيريه و علاقمندي به تلاش در جهت فعاليتهاي خيريه بهداشت و درمان
ماده 9- خروج اعضا از مجمع خيرين اختياري بوده و در صورت تقاضاي عضويت مجدد ، مي بايست مراحل عضوگيري را مجددا" به انجام رسانند
تبصره 1- عدم حضور غير موجه در 3 جلسه متوالي مجمع عمومي به معناي انصراف تلقي مي گردد.
ماده 10- اخراج اعضا از مجمع خيرين بعلت از دست دادن شرايط عضويت منوط به پيشنهاد يك سوم از اعضا و تصويب هيات امنا خواهد بود
ماده 11- عضويت در مجمع خيرين افتخاري و بدون چشمداشت مادي بوده و در راستاي تلاش در جهت پيشرفت امور خير در زمينه بهداشت و درمان مي باشد
تشكيلات :
ماده 12- تشكيلات مجمع خيرين شامل : 1- هيئت موسس 2- مجمع عمومي 3- هيئت امنا 4- هيئت مديره 5- مدير عامل 6- بازرسان 7- دفاتر شهرستاني مي باشد.
هيئت موسس :
ماده13- هيئت موسس به شرح ذكر شده در ماده 2 متشكل از افراد داراي حسن شهرت و آشنا به مسائل بهداشت و درمان و فعاليت خيريه بوده و مسئول به ثبت رساندن و راه اندازي كامل مجمع خيرين مي باشد .
ماده14- پس از راه اندازي كامل مجمع و تشكيل هيئت امنا و بازرسان، فعاليت هيئت موسس به اتمام مي رسد
مجمع عمومي :
ماده 15- مجمع عمومي شامل كليه اعضا بوده و سالانه يك بار به دعوت رئيس هيئت امنا تشكيل جلسه مي دهد
تبصره 1- زمان تشكيل مجمع عمومي 4 ماه پس از پايان هر سال مالي ميباشد.
ماده 16- مجمع عمومي عادي با حضور نصف + يك اعضا رسميت يافته و مصوبات آن با اكثريت نسبي آرا نافذ خواهد بود
تبصره1- در صورت عدم تشكيل مجمع عمومي عــادي بعلت به حد نصاب نرسيدن ، رئيس هيئت امنا با دعوت مجدد از اعضا نسبت به تشكيـــــل جلسه تا حداكثر يك ماه بعد اقدام مي نمايد كه اين جلسه با هر تعداد از اعضاء رسميت يافته و مصوبات آن با اكثريت نسبي آرا نافذ خواهد بود0
ماده 17- مجمع عمومي فوق العاده با درخواست هيئت امنا ، يا يك سوم از اعضاي مجمع عمومي و با ذكر علت ، تشكيل و با دو سوم اعضا رسميت يافته و مصوبات آن با راي سه چهارم از حاضرين نافذ خواهد بود0
تبصره 1- در صورت عدم تشكيل مجمع عمومي فوق العاده ، بعلت به حد نصاب نرسيدن يك ماه بعد ، مجمع فوق العاده با همان شرايط ماده 17 تشكيل خواهد شد و در صورت به حد نصاب نرسيدن مجدد ، موضوع صورتجلسه مذكور در اولين مجمع عمومي عادي ، قابل طرح ولي تصويب آن ، طبق ماده 17 مي باشد
ماده 18- وظايف مجمع عمومي عادي شامل موارد ذيل مي باشد :
1-18- استماع گزارش هيئت امنا ، مدير عامل و بازرسان و گزارش مالي سال قبل .
2-18- انتخابات اعضاي هيئت امنا و بازرسان.
3-18- اصلاح و تغيير مفاد اساسنامه پيشنهاد شده توسط هيئت امنا .
ماده 19- مجمع عمومي فوق العاده مسئول بررسي پيشنهاد انحلال و تسويه مجمع خيرين مي باشد .
هيات امنا :
ماده 20- هيئت امنا به نمايندگي از مجمع عمومي ، مرجع تصميم گيري در كليه امور و در چارچوب اساسنامه بوده و آئين نامه ها و دستورات را تصويب و ابلاغ مي نمايد0
ماده 21- هيئت امنا داراي 25 عضو اصلي و همچنين 4 عضو علي البدل مي باشد .
1-21- اعضاي اصلي متشكل از 10 نفر هيات موسس بعنوان عضو ثابت و7 نفر عضو ادواري از ميان معرفي شدگان دفاتر شهرستاني و 8 نفر فعالان و خيرين استان با معرفي هيات امنا و راي مجمع عموميمي باشند كه به مدت 3 سال انتخاب مي شوند . همچنين اعضاي علي البدل شامل 2 نفر از فهرست دفاتر شهرستاني و 2 نفر از فهرست هيات امنا مي باشند .
تبصره 1- دفاتر شهرستاني هر كدام 1 نفر و هيات امنا 15 نفر را به عنوان نامزد تا 2 هفته قبل از انتخابات به مجمع خيرين معرفي مي نمايند .
تبصره 2- ساير اعضاي مجمع خيرين نيز مي توانند كانديداي هيات امنا شوند . اين افراد مي توانند تا حداكثر3 هفته قبل از انتخابات با حضور در دفتر مجمع خيرين اقدام به ثبت نام نمايند .
تبصره 3 – پس از دومين سال فعاليت مجمع ، سابقه حداقل دو سال عضويت جهت كانديداهاي هيئت امنا الزامي است .
2-21- در صورت انصراف ، فوت يا بيماري صعب العلاج هر يك از اعضاي ثابت ، عضو ادواري جايگزين مي گردد و تعداد اعضاي هيات امنا در همه حال و با حفظ نسبت اعضاي شهرستاني به كل اعضا ، 25 نفر خواهد بود .
3-21– اجزاي حكومتي در تاسيس و اداره مجمع خيرين تامين سلامت هيچ گونه دخالتي نداشته و به عنوان مشاور به صورت افتخاري همكاري مي نمايند .
4-21- دعوت از مسئولين و كارشناسان جهت شركت در جلسات هيئت امنا بدون حق راي بلامانع مي باشد.
ماده 22- جلسات عادي هيئت امنا ، حداقل هر سه ماه يكبار به دعوت رئيس هيئت امنا تشكيل و با حضور حداقل 17 نفر از اعضا رسميت يافته و مصوبات آن با راي نصف + يك حاضرين ، نافذ خواهد بود
تبصره 1- جلسه فوق العاده هيئت امنا در صورت درخواست رئيس هيئت امنا يا سه نفر از اعضاي هيئت امنا با ذكر دلايل تشكيل خواهد شد
ماده 23- هيئت امنا در اولين جلسه خود ملزم به انتخاب رئيس ، نايب رئيس و منشي ، از بين اعضاي خود و به مدت سه سال مي باشد
1-23- اداره جلسات هيئت امنا به عهده رئيس يا نايب رئيس هيئت امنا مي باشد .
ماده 24- وظايف هيئت امنا شامل موارد ذيل مي باشد :
1-24- برنامه ريزي فعاليتهاي مجمع خيرين براساس خطي مشي تعيين شده توسط مجمع عمومي .
2-24- بحث و بررسي پيشنهادات مدير عامل ، هيات مديره يا اعضاي هيئت امنا و نهايتا" تصويب و ابلاغ آن به هيئت مديره جهت اجرا.
3-24- بررسي پيشنهادات مربوط به تغيير مفاد اساسنامه و ارائه به مجمع عمومي جهت تصويب وهمچنين تفسير اساسنامه .
4-24- انتخاب هيئت مديره ، از بين اعضاي هيئت امنا براي مدت سه سال .
5-24- انتخاب مدير عامل براي مدت سه سال .
تبصره1- انتخاب مجدد هيئت مديره ومدير عامل براي دوره هاي بعد بلامانع است .
6-24- معرفي حداقل 3 نفر كانديداهاي بازرس و 15 نفر كانديداي هيات امنا جهت انتخاب 8 نفر عضو ادواري از بين داوطلبين جهت اخذ راي از مجمع عمومي .
7-24- عزل مدير عامل يا هيئت مديره ، چنانچه انجام امور يا عملي را بر خلاف مفاد اساسنامه يا مغاير با مصالح مجمع خيرين و مصوبات هيئت امنا انجام دهند.
8-24- استماع گزارش هيات اجرايي ، مدير عامل و بازرسان .
9-24- تصويب و تاييد بيلان مالي .
ماده 25- در كليه جلسات هيئت امنا مي بايست ، صورت جلسه تنظيم و در دفتري مخصوص ثبت و توسط كليه اعضا امضا گردد0
هيئت مديره :
ماده 26- هيئت مديره شامل پنج عضو اصلي و دو عضو علي البدل بوده كه از بين اعضاي هيئت امنا و با راي ايشان ، به مدت سه سال انتخاب مي گردند .
ماده 27- اعضاي هيئت مديره در اولين جلسه و از بين اعضاي خود مي بايست رئيس و نايب رئيس هيئت مديره را انتخاب كنند .
ماده 28- جلسات هيئت مديره حداقل هر دو هفته يك بار تشكيل و با حضور حداقل سه نفر كه يكي از آنها رئيس يا نايب رئيس هيئت مديره باشد رسميت يافته و مصوبات آن با حداقل سه راي مثبت از كل آرا نافذ خواهد بود .
ماده 29- مصوبات هيئت مديره ، در دفتري مخصوص ثبت و به امضاي اعضا رسيده و در محلي امن نگهداري مي گردد .
ماده 30- عدم حضور هر يك از اعضاي هيئت مديره ، بدون دليل موجه در سه جلسه متوالي ، به منزله انصراف وي تلقي و عضو علي البدل ، جايگزين وي مي شود .
تبصره 1- غير موجه بودن غيبت با نظرهيئت مديره و پس از اخذ دفاعيات فرد غايب مشخص مي شود .
ماده 31- وظايف و اختيارات هيئت مديره شامل موارد زير است :
1-31- اجراي مصوبات هيئت امنا و تنظيم ساير برنامه هاي اجرايي مجمع خيرين
2-31- ارائه پيشنهاد به هيئت امناء جهت انتخاب مدير عامل .
3-31- بررسي پيشنهادات و برنامه هاي مدير عامل و تصويب آن.
4-31- تهيه ترازنامه مالي و ارايه به هيات امنا .
5-31- هيئت مديره مجاز به تعيين ميزان حقوق ، مزايا و هر گونه پاداش به پرسنل و مدير عامل مي باشد
مدير عامل :
ماده 32 - مدير عامل ، مسئول انجام كليه امور جاري مجمع خيرين ، تحت نظارت هيئت مديره مي باشد .
ماده 33- شرح مسئوليتها ، حدود و وظايف مدير عامل و معاونين وي ، طبق ‌آئين نامه هائي است كه هئيت مديره، تصويب مي نمايد .
ماده 34- مدير عامل مي تواند از بين اعضا هيئت مديره يا خارج از آن باشد كه در صورت دوم فا قد حق راي مي باشد .
تبصره 1- انتخاب مدير عامل خارج ازاعضاي مجمع خيرين بلامانع است .
ماده 35- كليه مكاتبات مجمع خيرين با امضاي مدير عامل بوده و در غياب وي قائم مقام منتخب وي داراي حق امضا مي با شد.
بازرسان :
ماده36- بازرسان به ترتيب آرا ، دو نفر اصلي و يك نفر علي البدل بوده كه از بين اعضاي مجمع خيرين به مدت يك سال توسط مجمع عمومي انتخاب مي شوند .
تبصره 1- كانديداهاي بازرس علاوه بر معرفي شدگان توسط هيات امنا شامل ساير داوطلبين واجد شرايط نيز مي باشد كه انتخاب ايشان مطابق تبصره 2 ماده 21 صورت مي پذيرد .
تبصره2- انتخاب مجدد بازرسان بلامانع است .
تبصره3- بازرسان در ابتداي شروع فعاليت مجمع خيرين ، با راي هيئت موسس انتخاب مي شوند .
تبصره 4 – پس از سومين سال فعاليت مجمع خيرين ، سابقه حداقل 3 سال عضويت در مجمع جهت بازرسان ضروري است .
ماده37- بازرسان ، مي بايست حداقل هر شش ماه يكبار به انجام بازرسي پرداخته و نتايج را به هيئت امنا گزارش نمايند . همچنين ارائه گزارش سالانه به مجمع عمومي توسط بازرسان انجام مي گيرد .
ماده38- بازرسان در هر زمان ، به طور جداگانه ، يا به اتفاق حق رسيدگي به اسناد و بازرسي كليه امور مالي مجمع خيرين را خواهند داشت .
ماده39- بازرسان ، تواما" در صورت لزوم مي توانند تشكيل مجمع عمومي فوق العاده را درخواست نموده و رئيس هئيت امنا دعوت از كليه اعضاي رسمي و تشكيل مجمع عمومي فوق العاده را طي حداكثر يك ماه به عهده خواهد داشت .
ماده 40- در صورت انصراف يا فوت يك يا هر دو بازرس ، بازرس علي البدل انجام وظيفه نموده و در اولين جلسه مجمع عمومي انتخابات بازرسان برگزار خواهد شد
دفاتر شهرستاني :
ماده 41 – نحوه تشكيل و فعاليت دفاتر شهرستاني بر اساس آيين نامه هاي مصوب و تحت نظارت هيات امنا ي مجمع خيرين خواهد بود .
تبصره 1- دفاتر شهرستاني از نظر مالي مي توانند مستقل باشند ولي مي بايست تحت نظارت هيات امناي مجمع خيرين فعاليت نمايند .
منابع و امور مالي :
ماده 42- ابتداي هر سال مالي ، اول فروردين ماه و پايان آن آخر اسفند ماه همان سال خواهد بود .
تبصره 1- ابتداي اولين سال مالي ، زمان شروع به كار مجمع خيرين مي باشد .
ماده 43- مهلت ارائه ترازنامه توسط هيئت مديره ‌ حداكثر تا سي و يكم تير ماه سال بعد مي باشد
ماده 44- حسابداري امور مالي مجمع خيرين ، به عهده حسابدار كه به پيشنهاد مدير عامل و تاييد هيئت مديره انتخاب و زير نظر مدير عامل فعاليت دارد ، مي باشد .
ماده45- ، اسناد مالي كليه پرداخت ها و تعهدات مجمع خيرين با امضاي حسابدار به همراه امضاي مدير عامل يا امضاي رئيس هيئت مديره خواهد بود .
ماده46- منابع مالي مجمع خيرين شامل موارد ذيل مي باشد :
1 -46- مبلغ يك ميليون و يكصد هزار ريال ، كه توسط هئيت موسس به عنوان كمك بلاعوض در شروع كار اهدا مي گردد.
2-46- هدايا ، كمكهاي مردمي ، نذورات و وامهاي دريافتي از صندوقهاي قرض الحسنه ، بانكها ، سازمانها و اشخاص ، درآمد حاصل از هر نوع فعاليت اقتصادي و حق عضويت اعضا كه ميزان آن توسط هيات امنا تعيين مي گردد .
ماده 47- مجمع خيرين مي بايست در شعبه مركزي يكي از بانكهاي رسمي كشور ، افتتاح حساب نموده و كليه دريافتها و پرداخت ها از طريق اين حساب صورت گيرد.
ماده 48- نحوه هزينه كرد مجمع خيرين ، به شرح زير مي باشد :
1-48- در مواردي كه اهدا كننده نحوه هزينه كرد را مشخص مي نمايند ، به همان صورت تعيين شده اقدام خواهد شد.
2 -48- در مواردي كه نحوه هزينه كرد به اختيار مجمع خيرين واگذار مي گردد ، طبق كارشناسي هيات مديره و تصويب هيئت امنا اقدام خواهد شد .
تسويه و انحلال :
ماده49- مجمع خيرين با پيشنهاد دو سوم از اعضاي رسمي مجمع خيرين يا دو سوم از اعضاي هيئت امناء و تاييد مجمع عمومي فوق العاده منحل مي گردد .
ماده50- در صورت انحلال مجمع خيرين ، هيئت تسويه كه شامل هفت نفر به انتخاب مجمع فوق العاده مي باشد ، تشكيل مي گردد .
تبصره 1- مدير عامل ، قائم مقام مدير عامل ، بازرسان و حسابدار ، حق عضويت در هيئت تسويه را نداشته ولي موظف به همكاري كامل با هيئت تسويه مي باشند .
ماده51- هيئت تسويه به محض تشكيل, كليه وجوه , اموال منقول و غير منقول را از هيئت مديره تحويل و نسبت به حسابرسي و پرداخت ديون و بدهي هاي مجمع خيرين ، طبق نظر كارشناسي و قانوني اقدام خواهد نمود
تبصره1 – پرداخت بدهي به اعضاي رسمي مجمع خيرين ، بعد از تسويه حساب كامل با افراد و سازمانهاي خارج از مجمع خيرين خواهد بود
تبصره 2- هيئت تسويه مجاز به استفاده از نظر كارشناسان خبره مي باشد
ماده52- در صورت مثبت بودن ترازنامه مالي ، وجوه باقي مانده تحت نظر هيئت تسويه صرف انجام امور خير با اولويت كارهاي جاري نيمه تمام مي گردد
ماده53- اين اساسنامه شامل پنجاه و سه ماده وسي و پنج بند و بيست و دو تبصره مي باشد